Líderes de proyecto, Project managers, miembros de Project Management Office y todas las personas participando en el core team de todo tipo de proyectos.
BENEFICIOS
Aprender a ser eficiente gestionando proyectos.
Gestionar la diversidad del equipo sacando el máximo de la complementariedad.
Aprender a gestionar las dificultades que acompañan todo proyecto (estrés, conflictos, desmotivación, etc.).
Saber cómo gestionar el cambio.
Motivar y sacar lo mejor de las personas.
“Si quieres construir un barco, no empieces por buscar madera, cortar tablas o distribuir el trabajo. Evoca primero en los hombres y mujeres el anhelo de mar libre y ancho” (Antoine de Saint-Exupéry).
QUÉ HAREMOS
Trataremos los proyectos desde su gestión eficiente y a través de la gestión de las personas y de forma muy ineractiva y vivencial. La primera causa que explica los fracasos y/o retrasos de los grandes proyectos, es la resistencia al cambio. Las personas son la clave de cualquier proyecto, son ellas que mueven los proyectos, generan dinámicas, rompen las resistencias y consolidan los aprendizajes.
Abordaremos las dos jornadas (8h) desde dos ejes:
1/ Los 8 aceleradores de Kotter:
“Crear urgencia”: define claramente el “para qué” de un proyecto y sus objetivos (para tener un fin en mente)
“Formar una coalición potente”: crea el equipo según el modelo de la diversidad complementaria, pensando en los distintos perfiles. Define claramente el modelo de gobierno, pieza clave para determinar los roles de cada uno.
“Desarrollar una visión compartida clara”: genera una sesión de visión compartida con todo el equipo.
“Comunicar la visión”: invierte energía y recursos en comunicar, definir un nombre y un logo para generar una identidad al proyecto, para que los participantes estén orgullosos de participar en él.
“Empodera a las personas para la acción”: gestiona los perfiles de seguidores, la curva del cambio, las resistencias y las creencias que aparecen en el camino.
“Busca Quick Wins”: marca hitos intermedios y celébralos de forma visible para generar sentido de pertenencia y orgullo y seguir motivando a los equipos.
“Consolida y Construye sobre el cambio”: consolida best practices, objetiviza los resultados a través de indicadores y KPIs, da visibilidad al proyecto.
“Make it stick: institutionalize the change”: defina la nueva cultura y el nuevo proceso y apóyate en “evangelistas internos” para consolidar.
2/ Eficiencia y gestión del equipo:
Aprende a planificar de forma eficiente para conseguir los hitos con la planificación inversa.
Mejora en la priorización de las tareas con el cuadro urgente/importante.
Consigue negociar de forma optima y gestionar conflictos con la negociación win/win y la ‘indagación apreciativa’.
Consiga gestionar la presión, el estrés y tu energía de forma holística para hacer frente a los retos de un proyecto.
Conoce qué son las metodologías Agile y como pueden ayudar en la sesión de proyectos.
Desarrolla tus habilidades de coaching para liderar más eficientemente un proyecto en harmonía con las personas utilizando la asertividad y la escucha generativa.
Dinamiza el equipo a través del team building y disfruta el compartir buenos momentos: libera el estrés y genera confianza y motivación.
QUÉ NECESITAREMOS
Sala diáfana con sillas para todos los participantes, flipchart (rotafolio), video-proyector y altavoces.
NOTAS
Esta experiencia requiere, además de la contextualización habitual, una sesión previa (1-2 horas) con el leader del equipo para preparar la comunicación al equipo de su visión de la estrategia y ambiciones para el periodo ó el proyecto.
